Vous venez d’arriver en Australie et vous commencez tout juste votre recherche d’emploi ? Pour cela, vous devez savoir que certaines démarches sont nécessaires avant de vous lancer. Parmi elles, l’acquisition de votre TFN (Tax File Number) est indispensable pour travailler en Australie. C’est un numéro qui doit impérativement être communiqué à votre employeur lorsque vous commencez un nouveau job. Voici donc toutes les informations dont vous avez besoin sur le TFN en Australie : qu’est ce que c’est ? Comment l’obtenir ? Sous quel délais ? Et bien plus encore !
Le TFN c’est quoi et à quoi ça sert ?
Le TFN est un numéro unique et personnel à 9 chiffres. Ce numéro vous permet d’être enregistré auprès du bureau des impôts australien (ATO).
Il est indispensable si vous voulez travailler en Australie (peu importe votre type de visa). Cette étape obligatoire, si elle n’est pas respectée, vous conduira à être imposé à un taux bien plus important que si vous étiez en possession de votre TFN (soit 47%).
Il est important d’obtenir votre TFN avant de commencer à travailler en Australie. En effet, lorsque vous débutez un emploi (qu’importe le domaine), vous avez 28 jours pour fournir votre Tax File Number à votre employeur.
Ce numéro ne change pas et est attribué à vie (peu importe si vous changer de nom, de visa ou même d’adresse). Vous pouvez donc revenir en Australie avec un second WHV ou avec un autre type de visa et utiliser ce même numéro.
Le TFN est nécessaire pour plusieurs démarches en Australie, notamment :
- Ouvrir un compte bancaire australien,
- Commencer à travailler sur le territoire (jobs saisonniers, dans les bureaux, etc),
- Faire sa déclaration d’impôts (Tax return),
- Communiquer avec votre fond de retraite (Superfund) et récupérer une partie de votre superannuation lors de votre départ d’Australie.
Le TFN est un numéro confidentiel, vous ne devrez le communiquez qu’à des organismes de confiance.
Comment faire sa demande de TFN ?
Le TFN s’obtient en faisant une demande en ligne (24h/24 et 7j/7) auprès de l’Australian Taxation Office (ATO). Cette démarche gratuite doit être effectuée depuis l’Australie.
Suite à votre demande, vous recevrez un numéro de référence que vous pourrez utiliser en attendant de recevoir votre TFN définitif. Celui-ci vous sera envoyé sous 28 jours, à l’adresse postale indiquée lors de votre demande.
Si vous n’habitez plus à la même adresse, ou n’avez pas reçu votre TFN sous 28 jours, appellez le 13 28 61 (de 8h à 18h du lundi au vendredi). Si vous ne parlez pas bien anglais, vous pouvez contacter leur service de traduction au 13 14 50.
Étape 1 : Vérifier que l’on respecte toutes les conditions pour faire sa demande
Pour faire sa demande de TFN, il faut :
- Être en possession d’un passeport étranger, être un migrant permanent ou un visiteur temporaire
- Être physiquement en Australie
- Avoir un visa de travail valide (visa résident permanent, visa avec droit du travail PVT/WHV, visa étudiant…).
Étape 2 : Préparer les documents nécessaires pour effectuer sa demande
Pour faire votre demande, vous aurez besoin de :
- votre passeport,
- une adresse postale en Australie,
- un numéro de téléphone australien + une adresse email valide.
Étape 3 : Connectez-vous au site de l’ATO
La demande de TFN se fait uniquement sur le site de l’ATO (Australian Taxation Office).
ℹ️ Si le site est en maintenance, vous pouvez toujours télécharger le formulaire de demande de TFN (il sera alors disponible pour le téléchargement) et le renvoyer complété à l’adresse indiquée sur le formulaire. Mais sachez que les maintenances ne durent en général que quelques heures, il est donc plus judicieux d’attendre et retenter sa chance le lendemain.
Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton « Apply online for a TFN » :
Étape 4 : remplissez le formulaire en ligne
Page d’information
La première page vous explique qui peut faire une demande de TFN (sous quel statut) et dans quels autres cas vous pouvez compléter cette demande (si vous souhaitez une copie de votre TFN par exemple). Après avoir lu la page, cliquez sur « Start« .
Vos informations personnelles
Sur la page suivante, vous entrez vos informations personnelles et vos détails d’identité.
Les champs marqués d’un astérisque* doivent obligatoirement être remplis.
Vous devez saisir votre numéro de passeport, le pays de délivrance et indiquer si vous vous êtes déjà rendu en Australie auparavant (dans le cadre de vacances, d’études, du travail, etc).
Vous devez ensuite inscrire votre titre (Monsieur, Madame, Mademoiselle), votre nom de famille ainsi que votre prénom.
La question suivante vous demande si vous avez déjà été connu sous un autre nom (par exemple votre nom de jeune fille), cliquez sur « non » si ce n’est pas le cas.
Vous devez ensuite indiquer votre date de naissance, préciser votre sexe et donner les mêmes informations pour votre partenaire, si vous êtes accompagné. Si vous partez en couple et que vous ne pouvez apporter aucune preuve que votre relation dure depuis plus d’une année, ne complétez pas cette partie.
Cliquez ensuite sur « Next« .
Possession d’un ABN ou TFN
Sur cette page, on vous demande si vous avez déjà fait une demande de TFN dans le passé et donc si vous avez déjà obtenu le fameux numéro à 9 chiffres.
La première question posée est “avez vous déjà fait une demande de TFN ou ABN?”. Certains d’entre vous peuvent avoir un ABN (suite à une création d’entreprise par exemple) et même un TFN ; peut être a-t-il été obtenu quelques années auparavant et vous ne vous souvenez pas de celui-ci (dans ce cas, contactez l’ATO avant de faire une demande en ligne).
La deuxième question vous demande si vous avez déjà obtenu un TFN ou un ABN. Répondez « oui » si c’est le cas. Puis complétez les cases suivantes avec votre numéro de TFN ou d’ABN.
On vous demande ensuite si vous avez déjà fait une déclaration de taxes en Australie. En général, la réponse est « non ».
La question suivante vous demande d’indiquer si vous possédez une propriété ou d’autres bénéfices en Australie (par exemple des dividendes). Ici également, la réponse est généralement « non ».
Pour la dernière question à propos de Centrelink, répondez « non » car cela concerne les services sociaux réservés aux résidents permanents et australiens.
Une fois cette page entièrement complétée, cliquez sur « Next« .
Votre adresse en Australie
Renseignez ensuite l’adresse postale à laquelle votre numéro de TFN vous sera envoyé. Il est donc important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maximum d’envoi de votre TFN) ou alors la prochaine adresse ou vous devez vous rendre. Sachez que vous pouvez tout à fait indiquer l’adresse de votre auberge de jeunesse ou d’un camping. Pas d’inquiétude, si vous n’êtes plus à la même adresse pour récupérer le courrier, vous pourrez obtenir votre numéro de TFN en téléphonant à l’ATO.
Vos informations de contact
Indiquez ici votre numéro de téléphone australien ainsi que votre adresse mail.
Résumé et confirmation
La dernière étape consiste à confirmer que les informations que vous avez communiquées sont bien correctes.
Si c’est le cas, cliquez sur le bouton « SUBMIT »
Conservez votre numéro de transaction (Application Reference Number). Une fois que vous avez cliqué sur « SUBMIT » vous serez automatiquement redirigé(e) vers un écran qui vous confirme que votre demande a bien été enregistrée.
Une fois votre demande terminée, vous recevrez votre TFN sous 28 jours. Si vous changer d’adresse entre temps, contactez lʼATO au 13 28 61.
TFN et (premier) job
Généralités
Le TFN, ce numéro unique, est indispensable en Australie si vous souhaitez travailler !
En effet, lorsque vous êtes employés par un patron, vos revenus sont taxés, vous êtes donc prélevés à la source. Le taux d’imposition s’élève à 15% de vos revenus si vous gagnez jusqu’à 45.000$ puis évolue en fonction de votre salaire (pour les WHV).
D’autre part, assurez-vous que votre patron soit bien inscrit auprès de l’ATO et qu’il soit donc bien « qualifié » pour employer des personnes en PVT / WHV. Si ce n’est pas le cas, vous serez taxés davantage. Concernant les employeurs inscrits, ils vous demanderont toujours de leur fournir votre TFN avant de commencer un job. Certains même, refuseront de vous embaucher si vous ne détenez pas de TFN et ils préféreront embaucher quelqu’un d’autre.
Premier job
Après avoir effectué votre demande de TFN, vous devriez accuser réception de celui-ci sous 28 jours maximum (par voie postale). Si ce n’est pas le cas, prenez directement contact avec l’ATO par téléphone. Normalement, votre patron devrait vous demander de lui communiquer avant de débuter votre emploi.
Avant de commencer votre premier job en Australie, vous devez donc :
- Faire votre demande de TFN,
- Remplir une déclaration de TFN (« TFN declaration ») pour votre employeur.
La déclaration TFN est à ne pas confondre avec le TFN, c’est une déclaration que vous devez remplir à chaque fois que vous commencer un nouveau job en Australie. Elle ne constitue pas une demande de TFN.
Rendez-vous sur le site du gouvernement afin d’obtenir de plus amples informations concernant le TFN.
💬 Questions fréquentes sur le TFN
Non, la demande de TFN est gratuite. Méfiez-vous des sites tiers qui proposent d’effectuer une demande de TFN contre une rémunération. Faites attention également aux mails que vous pourriez recevoir vous demandant de payer en échange de votre TFN.
Il est possible d’utiliser l’adresse de vos amis, celle d’une auberge de jeunesse ou même d’un bureau de poste afin de vous faire envoyer votre TFN. Attention, il est important de fournir une adresse à laquelle vous résiderez un minimum de 28 jours (délai maxi d’envoi de votre TFN). Ou alors, votre prochaine adresse si vous devez quitter les lieux rapidement (sous quelques jours par exemple).
Mieux vaut rappeler à un autre moment ou alors un autre jour. Il faut insister (surtout si vous n’avez pas moyen de le recevoir via un courrier !), des fois tout dépend simplement sur quel conseiller vous allez tomber… Avec les vols de données, les services de l’ATO restent attentifs aux moindres détails.
Si vous avez déjà trouvé un job, donnez votre numéro TFN à votre employeur. Il est indispensable de remplir le formulaire de déclaration TFN avant de commencer à travailler (vous disposez d’un délai légal de 28 jours pour le faire). Si vous êtes toujours à la recherche d’un emploi, alors gardez-le bien précieusement (ne le partagez pas) jusqu’à l’obtention de votre prochain job.
Le numéro TFN doit également être transmis à votre banque australienne.
Téléphonez à l’ATO au 13 28 61 pour expliquer votre situation. Votre numéro TFN pourra vous être communiqué directement par téléphone s’il vous a déjà été attribué. L’important est d’obtenir votre numéro (téléphone ou courrier).
Votre TFN est un numéro unique qui vous est attribué à vie ! Vous n’aurez donc jamais besoin de refaire une demande (et cela même si vous perdez votre numéro TFN).
Si vous possédez un TFN mais que votre situation personnelle a changé, vous pouvez en informer l’ATO en mettant à jour votre compte MyGov. Celui-ci est directement relié à l’ATO. Autrement, il est possible de mettre vos informations à jour en appelant le 13 28 61 ou alors directement en ligne sur le site Internet ou par courrier. Pour certains détails, des justificatifs pourront vous être demandés.
Si vous possédez un TFN et que vous ne retrouvez plus ce dernier, vous pouvez vous connecter sur votre compte MyGov.
Si vous n’avez pas de compte myGov, vous pouvez trouver votre numéro TFN sur :
votre avis d’imposition sur le revenu (si vous avez déjà fait une déclaration de taxes),
les lettres que vous avez reçues de l’ATO,
un récapitulatif des paiements (« payment summary » – fourni par votre employeur),
votre relevé de compte de superannuation.
Si vous ne trouvez toujours pas votre TFN après avoir vérifié toutes ces options, appelez l’ATO au 13 28 61.
vous devez contacter l’ATO le plus rapidement possible ! Il existe un numéro d’assistance que vous pouvez joindre du lundi au vendredi de 8h à 18h. Ce centre accompagne et aide les personnes dont l’identité a été volée/utilisée. Ils peuvent aussi appliquer certaines mesures de sécurité sur votre compte afin de surveiller une éventuelle activité inhabituelle ou suspecte.
Oui, les résidents étrangers peuvent tout à fait obtenir un TFN s’ils ont besoin d’un numéro d’identification fiscale pour travailler ou pour d’autres raisons financières en Australie. En tant que détenteur du WHV, si vous souhaitez travailler en Australie, vous aurez besoin d’un TFN, c’est obligatoire.
Oui, vous devez d’ailleurs toujours utilisez le même TFN lors de vos différents emplois. C’est un numéro personnel qui vous servira tout au long de votre séjour en Australie (et même à vie). Il est important de ne pas partager votre TFN avec d’autres personnes ou organisations, car cela peut mettre vos informations personnelles et fiscales en danger.
Vous devez fournir votre TFN à votre employeur lorsque vous commencez à travailler en Australie. Vous devez également fournir votre TFN lorsque vous ouvrez un compte bancaire, lorsque vous faites une demande de prêt, lorsque vous vous inscrivez à l’université et pour toute autre transaction financière importante.
Oui, cela est tout à fait possible. Par exemple vous pouvez tout à fait partir voyager dans l’un des pays alentours (ou plusieurs) ou décider de rentrer en France passer les fêtes de Noël en famille puis revenir bosser plusieurs semaines/mois plus tard. Cela est envisageable mais à une seule condition : vous devez détenir un visa avec lequel vous avez l’autorisation de travailler c’est-à-dire un WHV, un visa étudiant ou alors un TSS visa si vous avez un sponsor en Australie.
8 Commentaires
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Bonjour,
Je tenais a vous remercier personnellement pour la qualité de travail que vous nous fournissez.
Je part en Australie dans pas longtemps pour y vivre après mes 3 Visa WHV, et j’avais 1 millions de questions et votre eBook et le site à répondues à toutes !
Merci et bonne continuations changez rien
Bonjour,
Merci beaucoup pour votre message 🙂 On vous souhaite une superbe expérience 🙂
Bonjour,
Mon neveu part en Australie dans le cadre d’un Working Holiday. Nous avons envoyé une demande en papier pour son TFN depuis la France au service de l’Australian Taxation Office. Est ce refaire la demande en version electronique à son arrivée en Australie?
Bien à vous,
Nathalie
Bonjour Nathalie,
Vous ne pouvez pas recevoir de TFN tant que le visa n’a pas été enclenché, càd tant que votre neveu n’est pas entré en Australie. A son arrivée, il devra contacter l’ATO pour savoir si la demande initiale a été prise en compte ou pas. Cheers
Bonjour, puis je aller en Australie, pour des vacances, voyager pour voir un peu le pays, et faire un demande de TFN, aller en Polynésie, et revenir en Australie pour travailler? J’aimerais travailler dans les mines, mais mon Anglais est plus que basique, mais je devrais avoir le CACES pour être gruttier (grue sur chenille). Je suis aussi marin, mecanicien marine marchande, menuisier, donc avec beaucoup d’armes à mon arc. Pourriez vous me dire les possibilités qui me sont offerte, dans l’idée proposée. Merci d’avance. Cordialement Mr PASQUALINI.
Bonjour Armand, malheureusement vous ne pourrez pas travailler avec un visa tourisme. Si vous avez moins de 35 ans vous pouvez postuler pour un visa PVT, sinon il faudra envisager un visa étudiant ou chercher un sponsor (TSS visa). Cheers
Bonjour je voulais savoir si il est possible de faire une 2e demande de tfn, je ne suis pas sur car c’est avec le numéro de passeport ? Merci
Bonjour,
Non cela n’est pas possible, le TFN est un numéro personnel unique, attribué à vie. Cheers